Корпоративным клиентам «Сбербанка» стала доступна система E-invoicing

В январе клиентам «Сибирского банка Сбербанка России» – юридическим лицам стала доступна новая система E-invoicing — универсальная система межкорпоративного электронного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачи в режиме онлайн вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Как рассказали CNews в «Сбербанке», E-invoicing — это комплекс услуг, предоставляющих клиентам и контрагентам возможность: электронного обмена юридически значимыми документами;передачи в электронном виде информации о счетах и платежах между сторонами (бизнес, общественный сектор, потребитель), которые вовлечены в коммерческие взаимоотношения;обмена структурированными данными (EDI);передачи отчетности в государственные органы (ФНС).

Благодаря объединению нескольких услуг в одном сервисе клиент получает возможность сократить расходы на почтовых пересылках или курьерских доставках, хранении, печати и обработке документов и сэкономить время, так как доставка электронного документа мгновенна и гарантирована, утверждают в «Сбербанке». При этом минимизируется риск появления ошибок в оформлении документов, так как система проверяет документ на правильность заполнения полей. Как следствие, снижаются налоговые риски. Помимо того, возникает перспектива оптимизации работы бухгалтерии, упрощаются коммуникации, появляется возможность в одном «окне» совершать операции по расчетному счету и электронному документообороту с контрагентами и госорганами.

Услуга возможна к предоставлению на всей территории обслуживания «Сбербанка России» посредством системы «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн».

Как отметили в банке, в мировой практике e-invoicing неразрывно связан с банковским бизнесом. Например, ключевой организацией, занимающейся развитием e-invoicing в Европе, является Euro Banking Association («Европейская банковская ассоциация»).

Источник: http://www.mmt.ru/forum/index.php?showtopic=104772

Электронный документооборот сегодня —уже не новость для российского бизнеса. Все чаще мы слышим от предпринимателей слова "дистанционные сервисы", "удаленный доступ к услугам", "электронный обмен данными". Больше года назад Сбербанк предоставил корпоративным клиентам и государственным учреждениям возможность перевести гигантский объем документации в виртуальное пространство, запустив услугу E-invoicing*.

Электронная степень свободы

Сбербанк стал одной из первых российских компаний, которая взяла на себя миссию по внедрению услуги электронного документооборота E-invoicing на рынке России. Внедрение этой схемы обмена документами, по оценкам Сбербанка, оказалось весьма перспективным направлением как в части развития информационных технологий в России, так и в области расширения сотрудничества с иностранными компаниями, присутствующими на российском рынке и работающими с E-invoicing.

Предлагаемая Сбербанком услуга электронного документооборота предоставила клиентам возможность обмениваться между собой юридически значимыми первичными документами, возникающими при осуществлении договорных отношений (счета, счета-фактуры, товарные накладные и т.д.), и направлять отчетность в государственные органы (Федеральную налоговую службу) в электронном виде без последующего оформления на бумажном носителе.

Кроме того, согласно п. 3 ст. 80 Налогового кодекса, для ряда компаний установлена обязанность предоставлять отчетность в налоговые органы в электронном виде.

Одним из самых больших достоинств электронного документооборота является высокая скорость получения документов, уменьшение затрат на их хранение и транспортировку, а также обеспечение сохранности всех договоров, отчетностей и прочей корреспонденции.

Тысячи клиентов Сбербанка проявили интерес к предлагаемой банком услуге E-invoicing: в виртуальном пространстве для руководителей предприятий и главных бухгалтеров представлен весь спектр услуг по электронной подписи, при этом совершенно отпадает потребность посещения отделения банка.

В рамках системы "Сбербанк Бизнес Онлайн" Сбербанк запустил новый сервис —"облачную" электронную подпись, с помощью которой клиент получает доступ к услугам электронного документооборота E-invoicing без приобретения электронного ключа (токена —"флешки"). Для получения этого сервиса достаточно зарегистрироваться в системе "Сбербанк Бизнес Онлайн" и заполнить заявление о выдаче "облачной" электронной подписи. После получения SMS-сообщения о выдаче подписи (в течение трех дней) клиент может продолжать работать в привычном ритме. В отличие от обычной, "облачная" электронная подпись не требует установки специализированного программного обеспечения на компьютере. Она хранится на защищенных ресурсах Удостоверяющего центра компании-партнера банка, имеет необходимую сертификацию Федеральной службы безопасности и Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и разрешена к использованию в целях осуществления электронного документооборота (в том числе передачи отчетности в контролирующие органы).

В рамках услуги E-invoicing клиенты могут обмениваться с контрагентами электронными первичными документами, которые сохраняют при этом свою юридическую значимость. Также, используя данную услугу, предприниматель может оптимизировать бизнес-процессы внутри своего предприятия, оперативно взаимодействовать с фирмами-партнерами и налоговыми органами. При этом руководство компании в состоянии контролировать процесс работы компании, без задержек принимать рабочие решения, а клиенты и заказчики компании могут гораздо быстрее получать ответы на свои вопросы. В наши дни, когда время является самым большим капиталом в бизнесе, продуктивность всей компании при работе с услугой E-invoicing может возрасти на порядок.

Выгоды для малого бизнеса

Использование системы E-invoicing ускоряет и упрощает взаимодействие с налоговыми органами в отчетный период. Немаловажным фактором для компаний малого бизнеса является цена услуги электронного документооборота. Сбербанк предлагает привлекательные тарифы —за 295 рублей в месяц вы получаете не только услугу направления отчетности в ФНС, но и возможность осуществления электронного документооборота со своими контрагентами без ограничения по количеству отправленных документов. Более того, до 31 января 2015 года действует специальное предложение —в первые 5 месяцев после заключения договора на обслуживание в рамках услуги E-invoicing клиенты Сбербанка получают 50% скидку, то есть данный сервис обойдется им всего в 147,5 рубля в месяц.

Каждый месяц все больше и больше компаний делают выбор в пользу E-Invoicing. Это является лучшим подтверждением эффективности E-invoicing для оптимизации бизнеса и сокращения издержек на ведение документации, что в итоге может повысить конкурентоспособность малых предпринимателей на рынке.

_{*E-invoicing (от англ. "invoicing" —выставление счет-фактуры) —универсальная система электронного документооборота Сбербанка, доступная юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, являющимся пользователями системы "Сбербанк Бизнес Онлайн". Специальное предложение по услуге действует в период с 01.09.2014 по 31.01.2015 включительно. В рамках специального предложения по услуге E-invoicing скидка в размере 50% на ежемесячное обслуживание составляет 147 рублей 50 копеек (включая НДС) и действует в течение 5 (пяти) календарных месяцев, следующих за месяцем подключения к услуге и получения сертификата квалифицированной подписи, если данный месяц совпадает с периодом проведения специального предложения. "Сбербанк Бизнес Онлайн" —система дистанционного банковского обслуживания для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, позволяющая клиентам Банка получать через интернет широкий спектр банковских услуг. Подробную информацию об условиях и перечне необходимых документов для подключения к услуге E-invoicing, а также к системе "Сбербанк Бизнес Онлайн" вы можете получить на сайте Сбербанка. в отделениях банка, обслуживающих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей или по телефону контактного центра.}

_{ОАО "Сбербанк России". Генеральная лицензия Банка России № 1481 от 08.08.2012.}

Источник: http://ria.ru/economy/20141001/1026288996.html

Уральский банк Сбербанка России с начала июля запустил новый сервис «E-invoicing», позволяющий корпоративным клиентам обмениваться документами с контрагентами в электронном виде. Об этом на пресс-конференции рассказал заместитель председателя Уральского банка Сбербанка России Андрей Волчик.

- Продукт «E-invoicing»- особый, и прежде всего вот почему. Зачастую банки, предлагая клиентам ту или иную услугу, следуют за теми потребностями, которые у клиента уже сформированы. Кредит, расчеты, размещение денежных средств на депозиты, валютно-обменные операции. «E-invoicing», на наш взгляд, формирует новую потребность клиентов, обращает их внимание на те особенности в бизнесе, которые можно улучшить.

Как обычно работают предприятия при взаимодействии друг с другом? При подписании договоров, актов приема-передачи, при обмене счетами и счетами-фактурами традиционно многие из наших клиентов используют бумажные носители. Это требует определенных затрат - времени и средств на подготовку и обработку этих документов, печать, доставку и так далее. Все эти процессы, на наш взгляд, можно оптимизировать - поручить значительную их часть банку и при этом сэкономить на обеспечении документооборота. На сегодняшний день в Уральском банке Сбербанка России проведен пилотный проект с участием нескольких клиентов, и мы сейчас готовы предложить рынку уже в массовом режиме такой продукт? как «E-invoicing».

- Что представляет из себя система, о которой идет речь?

- Если наш клиент имеет расчетный счет в Сбербанке и этот расчетный счет обслуживается через систему интернет-банкинга для корпоративных клиентов Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн, то клиент имеет возможность все свои бумажные документы, которые он формирует при взаимоотношениях со своими контрагентами, направлять им в электронном виде. Эти документы будут иметь юридическую силу. Что это дает? Во-первых, наш клиент экономит на том, что его документы не нужно в принципе формировать на бумажных носителях. Во-вторых, эти документы не нужно пересылать. В-третьих, эти документы не будут вручную обрабатываться и не будут храниться в бумажном виде (вполне достаточно того, что они есть в электронном виде). В дальнейшем не будут осуществляться затраты на архивное хранение подобных документов. Если говорить об экономии, то при электронном документообороте с помощью E-invoicing она может составлять примерно до 70 рублей на каждом документе.

- Каким образом клиент может подключиться к данной услуге?

- Этому мы уделяли особое внимание. Наша задача заключалась в том, чтобы подключение к этой системе было более простым. Как я уже сказал, достаточно открыть счет в Сбербанке и подключиться к системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». После того, как клиент впервые подключается к этой системе, он на своем рабочем месте генерирует специальный сертификат как для работы в «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», так и для подключения к системе E-invoicing. Клиент предоставляет этот документ в банк - и все, можно начинать работать. Визуально это выглядит следующим образом. Внутри системы «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн»клиент может выбрать вкладку «E-invoicing», войти в соответствующее меню и с помощью специального сервиса обнаружить всех своих контрагентов, которые также подключены к этой системе. Есть возможность подключиться к E-invoicing и без открытия расчетного счета в Сбербанке, но, наш взгляд, это будет не совсем логично, поскольку клиент тогда не сможет использовать все преимущества нашего интернет-банкинга. Представьте, например, что у вас два телефона, по одному из которых вы только звоните, а с другого только отправляете SMS - cогласитесь, неудобно.

- Наверняка первое время клиенты будут настороженно относиться к этой системе. Что можете сказать тем, кто привык работать с бумажными документами?

- Период адаптации пройдет быстро. Единственная проблема - это только наши стереотипы. Если в организации существует устойчивая привычка обмениваться документами на бумаге, то руководителю организации нужно будет проявлять некоторые усилия для того, чтобы приучить своих сотрудников работать с помощью системы «E-invoicing».

Уверен, что электронный документооборот станет такой же естественной потребностью бизнеса, как когда-то становилось использование компьютера, факса и так далее. Любое новшество начинает внедряться с определенного типа клиентов, которые демонстрируют заинтересованность в этой услуге - в нашем случае, это компании, которые имеют больше количество дебиторов-кредиторов, на регулярной основе отправляют документы одному и тому же большому количеству клиентов. А потом уже их партнеры будут осваивать новый продукт и постепенно привыкнут работать в электронной среде.

- Есть ли на рынке что-то похожее на тот сервис, который предложил своим клиентам Сбербанк?

- Строго говоря, эта услуга не совсем банковская, ее могут предлагать не только банки, но и специализированные компании, которые обладают соответствующими лицензиями как удостоверяющие центры. Нам эта идея внедрения системы электронного документооборота в принципе показалась интересной, потому что мы видим рынок, мы видим, что это полезно для большинства клиентов, которые у нас есть. Среди банков наше комплексное предложение «E-invoicing»является, насколько мы знаем, единственным.

- Тема безопасности актуальна всегда. И хотя все понимают, что банки очень тщательно следят за безопасностью своих электронных систем, наверное, имеет смысл еще раз повторить, как именно Сбербанк защищает электронный документооборот и как гарантирует безопасность.

- В программе «E-invoicing»мы используем те же самые алгоритмы безопасности и обеспечения информационной безопасности, что и для проведения платежей. Если наш клиент работает со Сбербанком, пользуясь системой «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн»и доверяя этой системе при проведении денежных средств, то абсолютно те же самые алгоритмы безопасности - шифрование, обеспечение конфиденциальности - используются нами и при передаче документов, которые будут сопровождать эти самые платежи. Если клиент согласен, что платежное поручение на миллион рублей проводится через «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», то документ на этот самый миллион рублей через «E-invoicing»он тоже сможет нам доверить, если он уже доверил нам денежные средства.

Более того, относительно бумаги надо сказать, что электронная система в чем-то может быть даже более безопасной, потому что бумага подвержена риску потери, уничтожения.

Еще один важный момент - архивное хранение документов. Если системно и квалифицированно подходить именно к хранению, как это делают крупные компании, то они пользуются независимыми хранителями информации. А Сбербанк, предлагая систему «E-invoicing», в данной ситуации выступает как раз независимым архивом. Клиент всегда может обратиться в Сбербанк, зайти через свою систему «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн»и найти в электронном архиве любой договор, любой счет-фактуру, любой акт приемки-передачи работ или услуг, который он сгенерировал, подписал и переслал через систему «E-invoicing». А с точки зрения хранения эта система более безопасна, в чем-то даже более удобна, потому что доступ к этим документам возможен не только из офиса клиента, а из любого места, где находится руководитель или главный бухгалтер либо уполномоченное лицо. Что касается конфиденциальности при пересылке, то она ровно та же самая, что и при пересылке денежных средств.

- Предлагая такую интересную массовую услугу, какого потока клиентов в ожидаете?

- По нашим ориентировочным расчетам, до конца 2013 года пользователями этой системы будут порядка 8 тыс. предприятий, которые на сегодняшний день находятся на обслуживании в Уральском банке Сбербанка России.

Дополнительные материалы

После подключения к «E-invoicing»достаточно загрузить или создать в системе «Сбербанк Бизнес-ОнЛ@йн»электронный вариант документа, поставить электронную подпись и отправить адресату. Послание будет доставлено мгновенно. В дальнейшем вся документация хранится в защищенном электронном виде и может быть систематизирована по различным параметрам, что позволяет быстро найти нужный документ в архиве. Электронный архив можно в любой момент загрузить на носители клиента.

Источник: http://www.dengiekat.ru/journal/2013/56/stat565.html